承认执行指南需要准备哪些证据？完整清单

一、证据准备的法律依据与总体框架

承认与执行程序属于司法协助范畴，其证据规则主要依据以下法律文件：《中华人民共和国民事诉讼法》第二百八十九条（外国法院判决的承认与执行）、第二百九十条（互惠原则的适用）、《中华人民共和国仲裁法》第六十二条（仲裁裁决的执行）以及**《最高人民法院关于人民法院办理仲裁裁决执行案件若干问题的规定》**。对于港澳台地区判决，分别适用《最高人民法院关于内地与香港特别行政区法院相互认可和执行民商事案件判决的安排》（法释〔2024〕7号）、《最高人民法院关于认可和执行台湾地区法院民事判决的规定》。

证据准备的总体原则是：“文书形式要件完备、程序正当性可查、效力状态明确”。法院在审查时，会重点核实判决/裁决是否终局有效、作出机构是否具有管辖权、程序是否公正保障了当事人陈述答辩权。因此，申请人不能仅提交裁判文书正本，必须搭建完整的证据链。

二、主体资格与授权手续证据

这是启动程序的第一步，也是法院立案审查的必备材料。若主体资格证明缺失，材料会被退回补正，拖延数周甚至数月。

（一）申请人为自然人的证据

• 身份证、护照或港澳台居民居住证复印件（需核对原件）；
• 若判决/裁决中的当事人名称与现身份信息不一致（如曾用名、更名），需提供户籍管理部门出具的变更证明。

（二）申请人为法人或非法人组织的证据

• 商业登记证、注册证书或营业执照副本（需经公证认证）；
• 法定代表人身份证明书（注明姓名、职务、权限）；
• 若申请人系海外注册公司，还需提交公司存续证明（Certificate of Good Standing），以排除清算注销情形。

（三）授权委托书

依据《民事诉讼法》第二百七十一条，外国当事人委托中国律师代理诉讼，授权委托书须经所在国公证机关证明，并经中国驻该国使领馆认证。港澳台地区当事人的授权委托书，需分别经中国委托公证人公证或经当地公证机构公证。

操作建议：授权委托书务必写明"代为申请承认与执行、签收法律文书、参加听证"等具体权限，避免因权限不明被要求重新出具。

三、裁判文书正本与翻译件证据

这是整个证据清单中最核心的部分，直接决定案件能否立案。需准备以下材料：

• 判决/裁决书正本：必须是作出机构加盖印章的正式版本，复印件不被接受。
• 中文翻译件：须由具有资质的翻译机构翻译并加盖公章。注意翻译的准确性，尤其针对判决主文（判项）部分，逐字对应，不得遗漏。
• 判决/裁决书送达证明：即证明该文书已依程序法的要求送达双方当事人的凭证。若被申请人抗辩“未收到判决书”，法院将中止审查。
• 判决/裁决生效证明：这是实践中被驳回最多的原因。外国判决的上诉期长短不一（如美国联邦法院上诉期为30日），申请人须提供由作出法院出具的《生效证明书》（Certificate of Finality），或提供法律检索意见书，证明该判决已过上诉期且无再审程序进行中。

裁判思路场景：某中资企业申请承认新加坡高等法院判决，提交了判决书复印本及未经认证的英文翻译件，被立案庭告知不符合形式要件。后经新加坡律师调取加盖法院印章的正式副本，并委托专业翻译机构重译，方在第二次提交时通过立案审查。

四、管辖、送达与程序正当性证据

法院在审查承认与执行申请时，会主动审查原审法院/仲裁机构的管辖基础及程序是否严重违反我国法律基本原则。以下证据用以应对被申请人提出的程序异议：

（一）管辖依据

• 原审法院对案件行使管辖权的法律依据（如合同中的管辖条款、被告住所地法律）；
• 若系仲裁裁决，需提交仲裁协议及仲裁条款明细，证明仲裁庭的组成和仲裁程序符合仲裁地法律。

（二）程序送达证据

• 送达回证或送达证明：在案件系缺席判决的情况下尤为重要。被申请人常以“未获适当通知”为由拒绝承认。申请人需提供原审法院通过外交途径、司法协助或邮寄方式送达的完整记录。
• 答辩期届满说明：证明被告获得了合理的陈述和答辩期间。

司法审查中的常见抗辩事由包括"裁决事项超出仲裁协议范围""仲裁程序违反法定程序"等。北京市第四中级人民法院在审理多起不予执行仲裁裁决案件中，对被申请人主张的送达瑕疵，均要求申请人提交**原仲裁机构立案送达记录及签收凭证**。建议申请人向作出机构调取全套程序卷宗复印件并公证。

五、公证认证及特殊身份证据

（一）公证认证的“双重”要求

依据《民事诉讼法》第二百八十条及2023年新修订的《取消外国公文书认证要求的公约》（海牙公约）规定，对于缔约国公文书，仅需办理附加证明书（Apostille），无需再办理使领馆认证。但对于非海牙公约缔约国，仍须走“公证+外交部认证+使领馆认证”的完整链条。

需办理认证的文件包括：判决/裁决书正本、生效证明、主体资格文件、授权委托书。翻译件本身无需认证，但须随附翻译机构资质证明。

（二）针对外国判决的“互惠关系”证据

对于未与中国签订司法协助条约的国家（如美国、日本），法院将依据互惠原则审查。申请人需提交以下证据：

• 中国法院此前承认该国法院判决的先例裁判文书；
• 该国法律允许承认中国判决的法律条文或判例法检索报告。

我国法院近年基于"实际互惠"原则作出若干积极尝试，但申请人仍应做好证据储备。若缺乏互惠证据，法院可能裁定驳回申请，建议事先进行法律检索。

（三）港澳台地区判决的特殊文件

• 香港地区：根据《内地与香港特别行政区法院相互认可和执行民商事案件判决的安排》，申请需提交经中国委托公证人公证的判决书副本及证明函。
• 台湾地区：依据《最高人民法院关于认可和执行台湾地区法院民事判决的规定》，需提交台湾地区法院判决书正本及生效证明，并经台湾地区公证机构公证、海基会核验。

六、常见问题与操作指引

Q1：判决书已在外国申请执行中，还能在国内申请吗？

不能。根据《民事诉讼法》第二百九十三条，若被申请人在中国境内外均有财产，申请人可分别提出申请，但已获清偿部分应予扣除。若已向外国法院申请执行，须撤回后方可在国内申请。

Q2：证据材料为外文，是否必须全部翻译？

是。所有外文证据材料均须附中文翻译件。翻译机构建议选择法院立案庭认可的专业翻译公司，避免因翻译瑕疵被要求重译。判决书中的法律术语（如"punitive damages"惩罚性赔偿）需准确对应中国法概念。

Q3：立案后法院多久会作出裁定？

根据《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国民事诉讼法〉的解释》第五百五十条，承认与执行外国法院判决的案件，应在立案之日起六个月内审结，有特殊情况需延长的，报请上级法院批准。

七、结语：从证据链到执行闭环

证据准备的本质，是将境外司法产品的"合法性"转化为境内法院可信任的"法律事实"。完整的证据清单不仅是立案的门槛，更是在听证程序中占据主动的关键。建议申请人在启动程序前，委托专业律师进行证据预审，核对以下要点：是否已办理海牙附加证明书或领事认证、生效证明是否由适格机构出具、翻译件是否经法院认可、被申请人住所地或财产所在地是否在受案的特定中级人民法院辖区。只有在证据层面"零瑕疵"，才能确保承认与执行程序的顺畅推进。

提示：本文所涉法律依据截至2025年5月有效，具体案件操作建议咨询执业律师。