申请承认与执行法院判决、仲裁裁决案件，证据准备的核心在于证明“文书真实生效、程序正当合法、被执行人明确、财产线索清晰”。完整证据清单通常包括：申请执行书、生效判决/裁决书正本、送达证明、主体资格证明、委托手续、财产线索材料及法律规定的公证认证翻译件等。本文根据《民事诉讼法》及司法解释，为您梳理全流程证据清单与操作要点。
一、申请承认与执行案件的法律框架与证据核心逻辑
承认与执行法院判决、仲裁裁决，既涉及国内判决/裁决的异地执行，也涉及外国判决/裁决的跨境承认与执行。根据《中华人民共和国民事诉讼法》（2023年修正）第二百八十七条至第二百九十一条的规定，国外仲裁机构的裁决需要中国法院承认与执行的，当事人可直接向被执行人住所地或者财产所在地的中级人民法院申请；外国法院作出的发生法律效力的判决、裁定，需要中国法院承认与执行的，亦可由当事人直接向有管辖权的中级人民法院提出申请。
证据准备的底层逻辑围绕三个核心问题：第一，法律文书是否真实且已生效；第二，审判/仲裁程序是否合法送达、是否保障了当事人的程序权利；第三，执行请求是否明确且存在可供执行的财产。围绕这三个核心，证据清单的搭建必须系统完整，缺失任何一项都可能导致申请被驳回或中止。
二、基础必备证据：身份证明与主体资格文件
无论申请承认外国判决/裁决，还是申请执行国内仲裁裁决，申请人的主体资格证明是首份必备材料。根据《最高人民法院关于人民法院办理仲裁裁决执行案件若干问题的规定》第一条及《民事诉讼法》第二百四十六条的规定，申请执行人应当提交以下身份证明材料：
- 自然人的身份证件：居民身份证原件及复印件；若申请人为境外自然人，则需提交护照复印件，且该复印件须经所在国公证机关公证，并经中国驻该国使领馆认证（或履行中国与该国缔结或共同参加的国际条约规定的证明手续，如《取消外国公文书认证要求的公约》，即海牙公约Apostille认证）。
- 法人或非法人组织的登记文件：营业执照副本、法定代表人身份证明书、主要负责人身份证明。境外公司还需提供公司注册证书（Certificate of Incorporation）、董事登记册等，并同样完成公证认证或海牙认证程序。
实务提示：2023年11月7日起，《取消外国公文书认证要求的公约》在中国生效，对于缔约国公文书，仅需办理附加证明书（Apostille）即可，无需再经历传统“双认证”流程，但需核实该国是否缔约方。
三、核心证据：生效法律文书正本与生效证明
申请承认与执行的标的文书本身，是证据清单中的重中之重。对于不同案件类型，需分别准备以下材料：
（一）外国法院判决/裁定
- 判决书正本或经证明无误的副本。根据《民事诉讼法》第二百九十条，申请承认外国判决，必须提交判决书正本，且该文书需经作出国公证机关公证，或由作出国主管机关出具证明，并经中国驻该国使领馆认证或海牙认证。
- 判决已发生法律效力的证明。该证明通常由作出判决的法院出具，列明“该判决为终审判决，不得上诉”或“上诉期已过，判决生效”，这是中国法院审查外国判决是否具有既判力的关键证据。
- 送达证明。用以证明缺席判决的被告已获得合法传唤，程序正当，否则可能依据《民事诉讼法》第二百九十条第（二）项以“缺席判决未经合法传唤”为由拒绝承认与执行。
（二）国内仲裁裁决及涉外仲裁裁决
- 仲裁裁决书原件。仲裁委加盖公章的原件，不可仅提交复印件。根据《仲裁法》第六十二条，当事人应当向法院提交裁决书正本。
- 裁决书生效证明（或称“送达证明”）。仲裁裁决自作出之日起发生法律效力，但法院立案时通常要求提供仲裁委出具的“送达证明”或双方签收的送达回执，以证明裁决书已合法送达双方，且不存在《仲裁法》第五十八条规定的可撤销情形。
- 若曾向中级人民法院申请撤销仲裁裁决，需提交法院驳回撤销申请的裁定书复印件。
四、程序合法性证据：送达证明与答辩权利保障
在中国法院审查承认与执行外国判决、仲裁裁决时，“程序正当性”往往比实体判断更为前置。根据《民事诉讼法》第二百九十条及《纽约公约》第五条（我国于1986年加入），若被申请人未获适当通知或未能陈述意见，法院应拒绝承认与执行。因此，以下证据至关重要：
- 传票送达证明：外国法院或仲裁机构向被申请人送达传票、开庭通知的邮寄凭证、签收记录或公告送达的证明材料。若系电子邮件送达，需提供发送记录及双方约定的电子送达条款。
- 答辩期证明：证明被申请人获得了不少于30日的答辩期（国际商事仲裁通常要求）或当地法律规定的合理期限。
- 委托代理人手续：若被申请人在原审程序中委托了律师，相关授权委托书亦可佐证程序正当。
案例场景：在某国际贸易纠纷中，A国法院作出缺席判决，外国公司向我国某中级人民法院申请承认。因A国法院仅采用张贴公告方式送达，无法证明被告实际收到或应当收到开庭通知，且送达方式不符合两国司法协助条约，最终法院依据《民事诉讼法》第二百九十条裁定拒绝承认与执行。该案例提示，若对方以“程序不公”抗辩，申请人必须提供充分送达证据予以反驳。
五、财产线索证据与执行担保材料
承认与执行程序的落脚点是“执行”二字。若没有可执行的财产，即便获得承认裁定，亦属徒劳。实务中，法院立案时虽不强制要求提供财产线索，但为加快执行效率，建议申请人在证据清单中主动提交：
- 财产线索清单：被申请人在中国境内的银行账户信息（开户行、账号）、不动产坐落（房产证号）、股权持有情况（工商登记信息）、车辆信息（车牌号）等。依据《最高人民法院关于民事执行中财产调查若干问题的规定》第一条，申请执行人应提供被执行人的财产线索。
- 网络查控申请：虽非证据材料，但应一并提交《财产查询申请书》，申请法院通过最高人民法院“总对总”网络查控系统查询被执行人名下财产。
- 执行担保书（如申请暂缓执行或财产保全）：若担心被申请人转移财产，需在申请承认的同时提交《财产保全申请书》及相应的担保函或保证金证明。
对于外国判决，若其给付内容不明确，例如仅判决“被告赔偿原告违约损失”而未明确金额，中国法院可能认为其不符合《民事诉讼法》第二百八十七条“内容明确”的要求，要求补充计算依据的证据材料（如合同、发票、审计报告）。
六、翻译、公证与认证的严格形式要件
申请承认与执行外国判决/裁决，最易被忽视的形式要件是翻译件与证明手续。根据《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国民事诉讼法〉的解释》第五百四十七条及《民事诉讼法》第二百九十六条，所有外文材料必须附有具有资质的翻译机构出具的中文翻译件。具体要求包括：
- 翻译机构资质：须为经司法部门备案或具有涉外翻译资质的机构，译文须加盖翻译公司公章及翻译人员签名。
- 公证认证流程：外国法院判决书、送达证明、公司注册文件等，须先经该国公证机构公证，再经中国驻该国使领馆认证或海牙认证(Apostille)。若判决国与中国签订有双边司法协助条约（如《中法司法协助协定》），则可按条约简化手续。
- 原件审查：申请时需提交原件供法院核对，法院留存复印件或译本。若原件为电子版，需提前联系承办法官确认是否接受打印件。
七、常见问题与解答（FAQ）
问：申请承认外国仲裁裁决，是否必须先在国内法院申请执行？
答：不需要。根据《民事诉讼法》第二百九十一条及《纽约公约》第四条，当事人可直接向被执行人住所地或财产所在地的中级人民法院申请承认与执行。法院裁定承认后，再进入执行程序。若被申请人在中国境内无财产，仅申请确认裁决效力亦可。
问：判决/裁决书原件遗失，仅有复印件能否申请执行？
答：不能。无论国内还是涉外案件，向法院提交的必须是生效法律文书正本。若原件遗失，国内仲裁裁决可向仲裁委申请补发或出具与原件核对一致的证明副本；外国判决则需重新向作出国法院申请核发正本，否则法院将不予受理。
结语与专业建议
申请承认与执行法院判决、仲裁裁决是一项高度程序性、专业性的法律工作，证据清单的完整度直接决定案件成败。除上述材料外，实务中还应根据具体案由（如涉外商事、海事海商）补充相应的合同文件、违约证据等。鉴于个案差异较大，且涉及国际条约与国内法交叉适用，强烈建议当事人在启动程序前，携带现有材料咨询专业律师，律师将为您评估法律文书的可执行性、管辖法院适用以及最经济的公证认证路径，以最大限度降低程序风险与时间成本。